Gunung Rian merupakan salah satu agenda pendakian yang dilakukan oleh MAPALA PPKIA pada tanggal 24 Agustus 2008, oleh karena itu banyak hal yang harus dipersiapkan mulai dari administrasi, keperluan tim hingga keperluan-keperluan pribadi yang sekitanya dianggap perlu, dan tanpa kerja sama yang baik semua itu mungkin tidak terwujud. Di saat-saat seperti ini adalah waktu yang tepat untuk mengaplikasikan menejemen perjalanan, mempraktekan materi-materi yang telah didapatkan didalam organisasi sehingga kedinamikaan organisasi semakin nampak. Kesepakatan telah memutuskan bahwa tim yang akan diberangkatkan terdiri dari 10 orang dimana ada dua lembaga yang bergabung yaitu dari anggota MAPALA PPKIA terdiri dari 7 orang yaitu bang Halim, Rolando, Abu, Rhino, Digel, Hecker, dan Agus wondo sementara 3 orang yang lainnya adalah perwakilan dari anggota SISPALASGA yaitu Agus, Oki, dan Wendy dan hasil dari musyawarah menentukan bahwa Rolando terpilih sebagai ketua tim. Cayo Roland